La présente politique de confidentialité s’applique à tout traitement de données à caractère personnel vous concernant effectué par la Fédération Nationale des Distributeurs, Loueurs et Réparateurs de Matériels de Bâtiment, de travaux publics et de Manutention, identifiée sous le numéro SIRET 784 578 411 000 34 et dont le siège social est situé 19, rue de l’Université à NOISY-LE-GRAND (93160) (ci-désignée « UFL»).
Cette politique de confidentialité est applicable à l’ensemble des collectes et traitements de données à caractère personnel vous concernant, que vous soyez visiteur, prospect, adhérent, exposant cotateur, professeur, établissement de formation, étudiant ou lycéen, fournisseur ou prestataire de l’UFL, internautes visitant les sites Internet exploités par l’UFL ou encore participant à une formation organisée par l’UFL.
Au sens du RGPD, est une donnée à caractère personnel, « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». « Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
Seules les données adéquates, pertinentes, exactes (ou mises à jour) et limitées à ce qui est strictement nécessaire compte tenu des traitements effectués sont effectivement collectées par l’UFL .
Si des données concernant des tiers sont communiquées à l’UFL, vous reconnaissez que les tiers concernés ont été informés de la communication de leurs données ainsi que des droits dont ils disposent vis-à-vis desdites données.
Catégories de personnes concernées | Données collectées | Durée de conservation |
Prospects | Données d’identification et de contact renseignées par tout visiteur se rendant dans les locaux de l'UFL | 3 ans à compter du dernier contact émanant du visiteur / prospect |
Données renseignées par les prospects via les formulaires de contact ou pour une inscription à la newsletter, via les sites Internet gérés par l'UFL (seul ou en partenariat) | ||
Adhérents | Données d’identification et de contact du ou des dirigeants de l’entreprise adhérente : Nom / Prénom / Email / Fonction / Numéros de téléphone fixe et portable / Fax / Age / Toute autre donnée personnelle renseignée auprès de l'UFL |
3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle (sauf conservation des documents comptables et pièces justificatives pendant 10 ans) |
Identité du signataire de la fiche d’adhésion | ||
Raison sociale, nom ou identifiant du ou des assistants d’un dirigeant | ||
Nom / Prénom du contact privilégié de l’entreprise adhérente | ||
Données concernant les contacts des services d’une entreprise adhérente : Nom / Prénom / Adresse email / Numéros de téléphone fixe et/ou portable | ||
Identité de l’interlocuteur d’une entreprise adhérente à contacter pour la facturation | ||
Identifiants de l’adhérent pour se connecter à son espace personnel sur le site de l'UFL : Adresse email / mot de passe | ||
Toute donnée personnelle figurant au sein des liasses fiscales transmises à l'UFL | ||
Données comptables et financières des adhérents | ||
Données concernant le responsable de l’enquête menée au sein de l’entreprise adhérente pour l’établissement du bilan social : Nom / Téléphone / Email de l’enquêteur (s’il s’agit d’un dirigeant ou d’un collaborateur de l’adhérent) | ||
Nom du responsable d’une agence de l’entreprise adhérente / Adresse postale complète / Numéro de téléphone / Fax | ||
Données à caractère personnel utilisée par le délégué général de l'UFL dans le cadre de ses échanges avec les adhérents : Identité de l’interlocuteur concerné / Question (susceptible de contenir des données personnelles) | ||
Données à caractère personnel renseignées afin de recevoir des informations sur l'UFL ou l’actualité :
| ||
Salariés des adhérents | Nom / Prénom des salariés |
3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle établie entre l'UFL et l’adhérent |
Toute donnée à caractère personnel concernant un contact ou interlocuteur exerçant des fonctions au sein de l’un des services de l’entité ayant adhéré à l'UFL | ||
Numéro de sécurité sociale | ||
Données à caractère personnel renseignées afin de recevoir des informations sur l'UFL ou l’actualité : Nom / Prénom / Fonction / Téléphone (ligne directe si possible) / Email / Adresse postale (si distincte du siège de la société d’appartenance) du destinataire des informations | ||
Données à caractère personnel renseignées au sein de la matrice du bilan social concernant un adhérent : Sexe / Date ou année de naissance / Date d’entrée / Date de sortie / Intitulé du poste / Emploi repère / Service / Nature du contrat / Temps plein ou partiel / Coefficient / Organisation du temps de travail / Nombre d’heures et de jours travaillés / Salaire brut mensuel / Revenu annuel brut | ||
Stagiaires à une formation organisée par l'UFL | Nom / Prénom / Fonction dans l’entreprise / Adresse email | 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle établie entre l'UFL et l’adhérent |
Responsable des inscriptions de stagiaires aux formations du DLR | Nom / Numéro de téléphone | |
Exposants / potentiels exposants
| Données concernant la réservation d’un stand lors d’un congrès : Identité des exposants ou potentiels exposants / Nom et prénom du représentant / Adresse email / Numéro de téléphone / Coordonnées bancaires | 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle (Ou s’il s’agit d’un prospect : à compter du dernier contact émanant dudit prospect) |
Données concernant l’inscription à un congrès : Civilité / Nom et Prénom des inscrits et de leurs collaborateurs / Adresse email pour l’envoi de la confirmation d’inscription | ||
Données concernant l’exposant inscrit : Nom du responsable du stand / Numéro de téléphone portable / Numéro de stand / Adresse email / Identité du responsable de la saisie des informations au sein du dossier technique relatif à un évènement / Noms et prénoms des personnes à badger / Noms et prénoms des personnes prenant un repas compris dans la prestation et/ou un repas supplémentaire payant | 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle | |
Fournisseurs / prestataires | Données d’identification, coordonnées téléphoniques et/ou postales du ou des contacts (personnes physiques) chez le fournisseur ou prestataire | 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle (Sauf obligation légale à respecter telle que la conservation des documents comptables et pièces justificatives pendant 10 ans) |
Coordonnées bancaires du fournisseur ou prestataire (règlement des factures) | ||
Cotateurs (Adhérents ou non) | Données à caractère personnel concernant les personnes souhaitant s’inscrire sur le site Internet https://www.argus-chariot.com : Identité / Email / Mot de passe |
3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
Données concernant les cotateurs inscrits sur le site Internet susvisé : Nom / Prénom / Adresse email / Numéro de téléphone fixe et/ou portable / Fonction / Adresse postale complète | ||
Professeurs / Proviseurs / Professionnels gérants des services d’orientation des établissements de formation | Raison sociale / Adresse postale complète / Nom / Prénom / Fonction (facultatif) / Adresse email / Mot de passe / Numéro de téléphone / Type d’établissement de formation / Toute autre donnée à caractère personnel concernant les professeurs, proviseurs, personnes en charge des services d’orientation au sein des établissements scolaires ou les inspecteurs de l’Éducation nationale | 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
Entreprises | Raison sociale / Adresse postale complète / Nom / Prénom / Fonction (facultatif) / Adresse email / Mot de passe / Numéro de téléphone | |
Syndicat d’appartenance s’il y a lieu (CISMA, DLR, SEIMAT) | ||
Étudiants / élèves | Identité de jeunes s’intéressant aux métiers et formations organisées par l'UFL (nom, prénom) / Age / Etablissement scolaire ou de formation / Lieu de réalisation du stage | 3 ans à compter de la collecte des données, après obtention du consentement des personnes concernées |
Internautes des sites Internet exploités par l'UFL (seul ou en partenariat)
| Inscription à la newsletter de l'UFL (https://uflevage.fr) : Nom / Prénom / Société d’appartenance / Email / Fonction / Téléphone fixe et portable / Fax / Adresse postale / Message susceptible de contenir des données personnelles | 3 ans à compter du dernier contact émanant de l’internaute |
Inscription à la brève Argus-Chariot (https://www.argus-chariot.com) : Adresse email / Nom / Prénom du destinataire de la brève | ||
Inscription à la newsletter du site https://www.3mtpm.com : Adresse email | ||
Demande de contact (https://uflevage.fr et https://www.label-securite-environnement.fr/) : Nom / Prénom / Société / Email / Téléphone / Message susceptible de contenir des données à caractère personnel | ||
Demande de contact sur le site https://www.3mtpm.com : Nom / Prénom / Téléphone / Email / Etablissement (Collège, lycée, CFA, entreprise) / Fonction / Message susceptible de contenir des données à caractère personnel | ||
Création d’un espace « pro et enseignants » sur le site https://www.3mtpm.com : Identification d’une entreprise ou d’un établissement de formation / Raison sociale / Adresse postale complète / Nom / Prénom / Fonction (facultatif) / Téléphone / Adresse email | ||
Données renseignées lors de la publication de commentaires sur le site https://www.louercestgagner.fr : Nom / Email / Site web (facultatif) / Commentaire susceptible de contenir des données personnelles | ||
Informations stockées sur l’équipement terminal (cookies et autres traceurs) | 13 mois |
A défaut de lui fournir les données requises vous concernant, l’UFL ne pourra pas répondre à votre demande, vous fournir les services sollicités, exécuter le contrat vous liant ou encore régler les factures correspondant à votre intervention.
Toute information complémentaire qui ne serait pas directement nécessaire à l’exécution de votre relation contractuelle ou commerciale ne pourra être collectée par l’UFL que si vous avez expressément consenti à la collecte et au traitement de ces informations ou si l’UFL présente un intérêt légitime à cette collecte.
Finalités de traitement
| Sous-finalités | Base légales fondant le traitement |
Gestion des relations commerciales et contractuelles avec les prospects / visiteurs | Prospection commerciale (développement de la clientèle et adhésion des entreprises) | Consentement |
Gestion des demandes des visiteurs dans les locaux | Mesures précontractuelles Intérêt légitime | |
Gestion des demandes des internautes adressées via les formulaires de contact en ligne accessibles sur les sites Internet exploités par l'UFL (seul ou en partenariat) | ||
Développement des entités gravitant autour de l'UFL | Intérêt légitime | |
Gestion de l’adhésion | Création de la fiche interne d’un adhérent | Exécution du contrat |
Mise à jour de la fiche interne d’un adhérent | ||
Validation et gestion de l’adhésion | ||
Création des identifiants de connexion d’un adhérent | ||
Alimentation de la base de données de l'UFL | ||
Archivage des informations concernant l’adhérent | ||
Suivi de la relation contractuelle établie avec les entreprises adhérentes | Fourniture de services adaptés à l’adhérent | Exécution du contrat |
Contact avec les interlocuteurs privilégiés au sein de l’entreprise adhérente | ||
Traçabilité des échanges avec l’entreprise adhérente | ||
Gestion des réclamations formulées par l’entreprise adhérente | ||
Réponses aux interrogations soulevées par une entreprise adhérente (SVP) | ||
Étude des données économiques et financières des entreprises adhérentes | ||
Réalisation de synthèses annuelles | ||
Envoi individuel de résultats sur le positionnement de l’entreprise adhérente (rapport) | ||
Gestion du club | ||
Gestion de la publication d’offres d’emplois par les adhérents sur le site https://www.3mtpm.com | ||
Diffusion auprès des adhérents des candidatures spontanées adressées à l'UFL | ||
Fourniture de conseils en droit social auprès de l’entreprise adhérente | ||
Fourniture de services auprès des employeurs | ||
Réalisation d’un bilan social annuel (moyennes, statistiques pour le positionnement des entreprises) | Exécution du contrat Obligation légale | |
Gestion de la commission sociale | ||
Développement des syndicats membres de l'UFL (lorsqu’un adhérent appartient à un syndicat) | Intérêt légitime de l'UFL | |
Représentativité | Obligation légale (conservation des attestations) | |
Négociation de la convention collective | Obligation légale | |
Gestion des formations organisées par l'UFL | Gestion des inscriptions de stagiaires aux formations organisées par l'UFL | Exécution du contrat
|
Établissement des feuilles d’émargement des participants à une formation | ||
Mise en place, organisation et gestion des formations organisées par l'UFL | ||
Gestion des commissions (adhérents administrateurs) et des réunions organisées sur des thématiques particulières | ||
Contact avec le responsable des inscriptions | ||
Gestion du règlement de la formation par l’entreprise concernée (adhérente ou non) | ||
Gestion des congrès | Gestion de l’inscription d’un exposant ou potentiel exposant à un congrès | Mesures précontractuelles (Puis exécution du contrat) |
Validation de l’inscription et réservation d’un stand pour un exposant | Exécution du contrat | |
Gestion du contrat conclu avec un exposant | ||
Gestion des réceptions de colis d’un exposant pour un congrès à venir | ||
Organisation des réunions et/ou des congrès professionnels | ||
Administration et gestion de la tenue d’une réunion et/ou d’un congrès professionnel | ||
Organisation de l’accueil et des repas des exposants inscrits et de leurs collaborateurs | ||
Gestion des achats et conclusion des contrats avec les fournisseurs / prestataires
| Sélection des fournisseurs / prestataires | Intérêt légitime |
Établissement des contrats fournisseurs / prestataires | Exécution du contrat
| |
Création / ouverture des dossiers ou fiches fournisseurs / prestataires en interne | ||
Suivi des relations contractuelles et commerciales avec les fournisseurs / prestataires
| Passation des commandes auprès des fournisseurs / prestataires | |
Gestion des contrats correspondants | ||
Règlement des factures transmises par les fournisseurs / prestataires | ||
Edition des ordres de paiement des factures auprès des banques | ||
Gestion des relations établies avec les cotateurs | Gestion des inscriptions de cotateurs sur le site Internet https://www.argus-chariot.com | Intérêt légitime des éditeurs du site Internet (UFL et EVOLIS) |
Création et validation des comptes personnels des cotateurs sur le site Internet https://www.argus-chariot.com | ||
Gestion des relations contractuelles et commerciales avec les établissements de formation et les entreprises
| Gestion de l’emploi, de la formation et de la promotion des métiers | Intérêt légitime de l'UFL
|
Gestion et organisation de la communication autour des métiers de l'UFL | ||
Prise de contact / Réponse à une demande d’information sur les métiers de la maintenance des matériels de construction (bâtiments et travaux publics) et de manutention ou sur les formations, formulée sur le site https://www.3mtpm.com par un dirigeant ou un membre du personnel d’un établissement ou d’une entreprise | Mesures précontractuelles | |
Identification des établissements de formation intéressés par les métiers de l'UFL ou les formations proposées et/ou des entreprises exerçant une activité dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics ou de la manutention | Mesures précontractuelles
| |
Aide aux établissements de formation afin de mettre en œuvre ou à jour des diplômes dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics ou de la manutention | Exécution du contrat | |
Mise en place, développement et gestion de partenariats entre entreprises et établissements de formation | ||
Accompagnement des établissements proposant des formations dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics ou de la manutention | ||
Gestion du fichier des élèves et étudiants (et s’il y a lieu, des représentants légaux)
| Prise de contact / Réponse à une demande d’information sur les métiers de la maintenance des matériels de construction (bâtiments et travaux publics) et de manutention ou sur les formations formulées par un élève, étudiant ou leur représentant légal sur le site Internet https://www.3mtpm.com | Mesures précontractuelles |
Identification des écoles | Intérêt légitime | |
Identification des élèves et étudiants intéressés par les métiers de l'UFL | Consentement de l’élève ou étudiant (+ lorsque cela est nécessaire, consentement du représentant légal) | |
Publication des témoignages d’élèves et/ou d’étudiants | ||
Gestion de la comptabilité et de la facturation | Tenue de la comptabilité interne / Gestion des achats | Exécution du contrat Obligation légale |
Tenue et gestion de l’appel à cotisation pour les entreprises adhérentes | ||
Tenue et gestion de la facturation des exposants | ||
Tenue et gestion de la facturation d’une entreprise procédant à une inscription de stagiaires à une formation de l'UFL (entreprise adhérente ou non) | ||
Tenue et gestion des règlements des factures transmises par les fournisseurs / prestataires | ||
Gestion des éventuels litiges (toutes catégories de personnes confondues) | Gestion des litiges (précontentieux / contentieux) | Intérêt légitime de l'UFL pour l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat |
Gestion des demandes liées aux données personnelles | Gestion des demandées liées à l’exercice des droits dont vous disposez vis-à-vis de vos données à caractère personnel | Obligation légale |
Cession, transfert, partage de fichiers | Communication et transfert de données à caractère personnel vers les fournisseurs, prestataires et/ou sous-traitants de l'UFL | Exécution du contrat |
Gestion de l’accès et de l’utilisation des sites Internet exploités par l'UFL (seul ou en partenariat)
| Prise de contact / Réponse à une demande de renseignement adressée à l'UFL par l’intermédiaire de l’un des sites exploités par l'UFL (seul ou en partenariat) | Mesures précontractuelles |
Inscription aux newsletters ou aux brèves d’informations | Consentement | |
Création et validation du compte personnel des entreprises adhérentes sur le site Internet de l'UFL | Exécution du contrat
| |
Gestion de l’accès et de l’utilisation par l’entreprise adhérente de son espace personnel | ||
Gestion de l’accès et de l’utilisation des sites Internet exploités par l'UFL | ||
Prise en compte et publication du commentaire d’un internaute sous un article publié sur l’un des sites Internet exploités par l'UFL | ||
Création et validation de l’espace personnel d’un professionnel (entreprise) ou d’un enseignant (établissement de formation) sur le site https://www.3mtpm.com | ||
Fonctionnement et optimisation des sites Internet exploités par l'UFL | Exécution du contrat Intérêt légitime
| |
Accès, visualisation des services proposés | ||
Vérification, identification et authentification des données renseignées sur les sites Internet exploités par l'UFL |
Toute autre finalité de traitement que celles visées précédemment vous sera expressément communiquée par l’UFL avant tout traitement de vos données pour cette nouvelle finalité, dont la compatibilité avec les finalités initiales aura été vérifiée au préalable.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Vous pouvez exercer les droits susvisés dans les conditions légales en vigueur, en adressant à l’UFL un email (dpo@dlr.fr) ou un courrier postal (Me Jeannie Mongouachon, Délégué à la protection des données de l’UFL, 1 rue de la République – 69001 LYON), en joignant une copie de votre pièce d’identité.
L’UFL s’engage à vous informer des mesures prises à la suite de votre demande dans le délai maximum d’un (1) mois à compter de la réception de cette demande, ce délai étant susceptible d’être prolongé de deux (2) mois en cas de complexité ou du nombre de demandes.
Ces cookies sont implantés dans votre navigateur pour une durée maximale de 13 mois.
L’UFL se réserve le droit d’apporter toute modification, correction et/ou adaptation à la présente politique de confidentialité, à tout moment, notamment afin de se conformer aux exigences légales et règlementaires applicables à la protection des données à caractère personnel et garantir une parfaite transparence de l’utilisation qu’elle fait de vos données personnelles.
L’UFL s’engage, en tout état de cause, à vous communiquer la nouvelle version de la présente politique de confidentialité, dans les meilleurs délais, afin que vous puissiez prendre connaissance de toute modification, correction et/ou adaptation réalisée.